Algemene voorwaarden

Tessa Zwaan Fotografie
KvK: 83950419
Website: www.tessazwaanfotografie.nl
E-mail: info@tessazwaanfotografie.nl

1. Algemeen
Wanneer je een fotoshoot boekt bij Tessa Zwaan Fotografie, ga je automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden. Tessa Zwaan Fotografie is niet aansprakelijk voor lichamelijke of materiële schade die tijdens de fotosessie ontstaat. De fotografe behoudt zich het recht voor om informatie op de website, waaronder tarieven en voorwaarden, te allen tijde te wijzigen.

2. Uitvoering van de opdracht
Op de afgesproken datum en tijd is Tessa Zwaan Fotografie aanwezig op de locatie waar de fotoshoot zal plaatsvinden. De fotografe blijft tot het afgesproken moment en zal niet eerder vertrekken. Je kiest bewust voor haar stijl en werkwijze.

Na afloop van de fotoshoot wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Tessa Zwaan Fotografie zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoreportage. Tessa Zwaan Fotografie is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. Foto’s die niet in deze selectie zijn opgenomen, worden niet beschikbaar gesteld en hier kan geen aanspraak op worden gemaakt.

3. Producten en levering
De bewerkte foto’s worden digitaal geleverd via het platform Shootstack. Het is niet mogelijk om onbewerkte of RAW-bestanden te ontvangen. Tessa Zwaan Fotografie streeft ernaar om de keuzegalerij binnen één week na de fotosessie beschikbaar te stellen.

Na ontvangst van de selectie van favoriete beelden door de klant, worden de definitieve bewerkte foto’s binnen drie weken geleverd.

4. Betaling
Bij het boeken van een fotoshoot dient de aanbetaling zoals vermeld op de factuur binnen 7 dagen te worden voldaan. Pas na ontvangst van deze betaling is de boeking definitief. Indien de aanbetaling niet tijdig wordt ontvangen, zal deze datum van de shoot weer beschikbaar gesteld worden in de agenda van de fotograaf. De aanbetaling wordt verrekend met het totale bedrag van de shoot en wordt niet gerestitueerd.

Na afloop van de fotosessie ontvangt de klant binnen één week een keuzegalerij waarin de favoriete beelden geselecteerd kunnen worden. Zodra deze selectie is voltooid, wordt de factuur voor het resterende bedrag verzonden. Deze factuur dient binnen veertien dagen na ontvangst volledig te worden betaald. Indien de betaling binnen deze termijn uitblijft, behoudt Tessa Zwaan Fotografie zich het recht voor om de overeenkomst te ontbinden en verdere levering op te schorten.

5. Auteursrecht en privacy
Alle foto’s die door Tessa Zwaan Fotografie worden gemaakt, vallen onder het auteursrecht van de fotografe. Het is niet toegestaan om de geleverde beelden op enige wijze te bewerken zonder haar toestemming. Indien je de foto’s commercieel wilt gebruiken, dien je hiervoor vooraf contact op te nemen en toestemming te verkrijgen.

Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en nooit verstrekt aan derden.

6. Portretrecht en publicatie
Door het boeken van een fotoshoot geef je Tessa Zwaan Fotografie toestemming om de gemaakte beelden te gebruiken voor haar portfolio, website, social media kanalen en andere zakelijke doeleinden. Indien je niet wilt dat bepaalde foto's online worden geplaatst, kun je dit tijdens of na de fotoshoot kenbaar maken. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd, bijvoorbeeld via e-mail.

7. Publicatierechten
Alle auteursrechten blijven te allen tijde in bezit van Tessa Zwaan Fotografie. Indien je een foto wilt publiceren – bijvoorbeeld in een tijdschrift, op een website of in samenwerking met een bedrijf – dien je hiervoor altijd vooraf schriftelijk toestemming te vragen. Bij publicatie is het verplicht om de naam van de fotografe duidelijk te vermelden als: "Foto: Tessa Zwaan Fotografie". Iedere toestemming voor publicatie is uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk is overeengekomen. Deze toestemming is persoonsgebonden en mag niet worden overgedragen.

Elk gebruik van foto's dat niet vooraf is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. In dat geval worden de reguliere tarieven voor gebruik én een aanvullende schadevergoeding in rekening gebracht.

8. Klachten en aansprakelijkheid
Heb je een klacht over de geleverde foto's of over de dienstverlening, dan dien je dit binnen tien dagen na levering schriftelijk te melden. Er vindt geen restitutie plaats van het betaalde bedrag. Indien er gegronde redenen zijn, zal er in overleg een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog tot een gewenst resultaat te komen.

Deelname aan een fotoshoot is geheel op eigen risico. Schade aan jezelf, je eigendommen of derden kan niet worden verhaald op de fotografe. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

9. Annulering en overmacht
De geplande fotoshoot vindt plaats op een datum en tijd die voor zowel de fotografe als de klant uitkomt. Annulering is alleen mogelijk op basis van een geldige reden, waarbij het door overmacht niet mogelijk is om de shoot te verplaatsen naar een ander moment. In geval van slecht weer of ziekte, behoudt Tessa Zwaan Fotografie zich het recht voor om de afspraak te verzetten naar een later moment. Dit zal altijd in overleg worden besloten. Indien u besluit de fotoshoot alsnog te annuleren, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

10. Wijziging van voorwaarden
Tessa Zwaan Fotografie behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen. De meest recente versie is altijd leidend en in te zien via www.tessazwaanfotografie.nl. Indien je een wijziging niet wenst te accepteren, kun je dit schriftelijk aangeven voordat je een nieuwe opdracht boekt.

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op via info@tessazwaanfotografie.nl.